如何使用Gandi網域送的免費企業信箱?

前言

企業信箱,又稱「網域信箱」。

一般的「網域商」是不送企業信箱的,都須另外付費,但在Gandi我們有2個免費的企業信箱,必須開通來運用!

什麼是「企業信箱」?

例如我的網站是「smallway.com.tw」,那麼即就可以把此網域拿來創立申請信箱,例如「service@smallway.com.tw、Sandy@smallway.com.tw、…..」,這種「id@你的網域」的信箱就稱為企業信箱。

為何我需要企業信箱?

1、用來創業或工作需求

統一使用正式的企業信箱,不管是在印在名片、員工與客戶聯繫上,都可以具有形象意義,而且可以方便控管所有信件內容。

2、網站發信需求

這一點才是網站必須使用企業信箱的最大主因。

因為我們網站有時候會有一些發出信件的需求,俗稱「SMTP寄信」 ,例如聯絡表單通知信、忘記密碼信、訂單通知信….等等,這些都是網站系統以「網站名義」寄出的通知信,以網站名義的意思,就是會以網站的「網域」當寄件人,例如我的網站的網址是「https://100cc.xyz 」,至少要創一個企業信箱「XXX@100cc.xyz」給此網站當寄件人使用,這樣子信箱才能順利進入對方的收信匣中。

如何在Gandi開通免費企業信箱?

1、進入網域設定畫面

如何使用Gandi網域送的免費企業信箱?

按下建立。

2、設定信箱ID與密碼

3、登入線上版收信匣Webmail

可以在網域後台登入線上收信匣,如下圖:

▼選①或②都可

當然多人使用的話,就請每個人把線上收信匣的網址加入書籤,以後就從書籤直接來登入收信即可。

▼線上收信匣Webmail介面

Gandy信箱其它說明,可以參考官方這篇 : https://docs.gandi.net/zh-hant/gandimail/standard_email_settings/index.html

總結

若沒有員工或夥伴的話,一般送2個企業信箱已經很夠用了,不夠的話可以在Gandi後台再自行購買即可。

若是幫公司申請,你也可以先創好一個企業信箱後,再來來申請Cloudwasy主機

再來如何把1個企業信箱加入網站中當成是寄件人,就另一篇再教學。

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FACY

我是小訣行銷工作室的Facy,這是我第二個網站專寫用來寫文章的,我喜歡寫部落格來記錄「把不會變會」的事,也喜歡教別人寫部落格,更有替人架設部落格網站的服務(就像本站)。
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Peter
Peter
2024-03-28 16:55

非常感謝~

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