Google表單回應的試算表資料太長怎麼辦?教你重新指向試算表

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有常用Google表單的人最後一定會發現,Google表單讓人填完資料所送出的資料都會存在「Google試算表」中,而隨著時間越久則Google試算表裡面的資料就會越來越多筆,這樣是就變得很難管理與閱讀了,如下圖:

▼這是原本的表單(回應)試算表,已經有一百多筆,越來越輩閱讀了,滑鼠要滑很多久才能看到最下面最後一筆新的資料。

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現在我們要讓這個試算表自動產生新的「分頁」來儲放後面新進來的資料,注意一下,不是新創一個試算表喔,是新的「分頁」,也不用重新創一個新的Google表單 。

1、在你的表單(回應)試算表中選擇"表單"→"編輯表單"

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2、右下角的問號→"返回舊版表單"

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3、選"變更回應目的地"

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4、選擇"在現在試算表中新增工作表"

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ps:如果是選"新試算表",則會自動再創一個全新的googel試算表來存放。

5、再把表單改回新版Google表單

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6、完成,原試算表即會多出一個分頁

原試算表即會多出一個分頁,以後有人在表單填單的資料就會在新的分頁儲放囉!

下面新增的分頁你可以重新命名,把舊的命名為xxx1,新的命名為xxxx2,這樣就不會搞錯啦!

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這邊要注意一下,雖完成上面後原試算表即會多出一個分頁,但這新的分頁(假設是名稱為"回應2")仍會先保有原來的"回應1"中的所有內容,你就把"回應2"裡面的資料全選後刪除即可,以後新填表的資料就會在"回應2"中繼續儲存了。

 

 

 

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今晚有風

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