Google表單回應的試算表資料太長怎麼辦?教你重新指向試算表

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (本文對您有幫助嗎?)
Loading...

有常用Google表單的人最後一定會發現,Google表單讓人填完資料所送出的資料都會存在「Google試算表」中,而隨著時間越久則Google試算表裡面的資料就會越來越多筆,這樣是就變得很難管理與閱讀了,如下圖:

▼這是原本的表單(回應)試算表,已經有一百多筆,越來越輩閱讀了,滑鼠要滑很多久才能看到最下面最後一筆新的資料。

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a61

現在我們要讓這個試算表自動產生新的「分頁」來儲放後面新進來的資料,注意一下,不是新創一個試算表喔,是新的「分頁」,也不用重新創一個新的Google表單 。

1、在你的表單(回應)試算表中選擇"表單"→"編輯表單"

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a62

2、右下角的問號→"返回舊版表單"

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a63

FB粉絲自動招募機

3、選"變更回應目的地"

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a64

4、選擇"在現在試算表中新增工作表"

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a65

ps:如果是選"新試算表",則會自動再創一個全新的googel試算表來存放。

5、再把表單改回新版Google表單

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a66

6、完成,原試算表即會多出一個分頁

原試算表即會多出一個分頁,以後有人在表單填單的資料就會在新的分頁儲放囉!

下面新增的分頁你可以重新命名,把舊的命名為xxx1,新的命名為xxxx2,這樣就不會搞錯啦!

161117google%e8%a1%a8%e5%96%ae%e5%9b%9e%e6%87%89%e7%9a%84%e8%a9%a6%e7%ae%97%e8%a1%a8%e8%b3%87%e6%96%99%e5%a4%aa%e9%95%b7%e6%80%8e%e9%ba%bc%e8%be%a67

這邊要注意一下,雖完成上面後原試算表即會多出一個分頁,但這新的分頁(假設是名稱為"回應2")仍會先保有原來的"回應1"中的所有內容,你就把"回應2"裡面的資料全選後刪除即可,以後新填表的資料就會在"回應2"中繼續儲存了。

 

 

 

如果您喜歡這篇文章,請幫我們按個讚!

2 thoughts on “Google表單回應的試算表資料太長怎麼辦?教你重新指向試算表

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *